河北会议活动布置策划公司服务为先「盛典创艺」

会议活动策划布置的10宝

一、会议活动的初衷和目的

首先要与活动甲方交流好活动需求，一般包括商务会议活动的类型、主题，参加活动人数，商务会议活动的举行时间，具体甲方想达到什么样的诉求。活动策划公司需要明确目标。

二、会议活动的策划方案提出

依据会议活动的具体需求，会议策划的计划：场所挑选、日程组织、会议的项目、餐饮住宿组织等等，需求考虑到每一个细节。尽可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的沟通，尽量在预算之内进行策划方案。

三、场地勘验与预定

场地的预定需要快速，因为很多时候因为场地档期从而造成活动方案的改动，或者达不到理想的效果。所以我们建议需要快速考察签订。

四、会议活动策划的落地方案推敲

与甲方充分交流策划思路，并做出落地计划，落地方案已定要便于后期会议场地布置公司的实际操作。一般尽量采用常规出租活动搭建物料，比如，桁架、舞台、灯光、音响、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活动道具，需要提前制作，协调场地、以便于后期施工的方便。

五、会议执行合同的签订

再与活动甲方确认策划方案后，两边签订合同（主要是一个价格商定以及合同细节的推敲），尽可能的吧双方的各自责任和义务表达清楚，以便于对双方的法律约定。

                                                       会议活动布置策划准备什么？

1.桌椅、茶水

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

                                                          会议活动布置策划是干什么？

活动策划2113的基本工作和职责：清楚活5261动目的4102。达到目的需要哪些条件。找出能吸1653引顾客的主题。围绕这个主题设计一系列项目。制定出销售奖励措施。设计出销售话术。选定宣传方案。制定活动流程和物品方案。开展全员培训。宣传预热。按计划进行逐项落实和跟踪。运行中的方案调整。活动之后的顾客维护。认真做好活动的总结。活动策划：包含活动主题、活动目的、活动内容、活动执行细节要求与安排、物料需求、人员安排、费用预算、突发状况应对事项。直白点说，就是整个活动在你脑海里已经有一个整体的、完整的内容及过程。活动策划是指挥，参谋。活动执行：按照你的活动内容、执行细节要求与安排、每环节对应的物料、人员，依活动流程去完成。活动执行做具体事项。