会议活动布置策划公司的行业须知「盛典创艺」

                                                       什么是会议活动布置策划？

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论。

                                                   会议活动布置策划会后该如何做？

一次成功的会议，离不开合理安排的会后工作。

三是及时整理会议资料。活动公司要牢固树立档案意识，在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

会议活动布置策划的会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到以下标准:

一:大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国丘吉尔曾说:'不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。'

二:地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为'上次会议是从这里开的，没出什么问题，'就草率地认为'这回也会同样顺利'。否则，可能会造成损失。

四:要有停车场。现代社会召集的会议，'一双草鞋一把伞'赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。