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                                                           会议活动策划的场地如何布置?

1、主题

在布置的时候主要的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

2、正规

虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

3、朴素

会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用经济实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。

                                                                会议活动布置策划怎么做？

1、 明确活动背景、目的

      2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

     3、 组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署

     4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用

     5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷

     6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

     7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

     8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

     9、 活动前期宣传

    10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等
 
    11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

    12、 参会人员房间安排、餐饮安排

    13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

    14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

    15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

    16、 确定进场时间、搭建内容

    17、 提天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

                                                          会议活动布置策划是干什么？

活动策划2113的基本工作和职责：清楚活5261动目的4102。达到目的需要哪些条件。找出能吸1653引顾客的主题。围绕这个主题设计一系列项目。制定出销售奖励措施。设计出销售话术。选定宣传方案。制定活动流程和物品方案。开展全员培训。宣传预热。按计划进行逐项落实和跟踪。运行中的方案调整。活动之后的顾客维护。认真做好活动的总结。活动策划：包含活动主题、活动目的、活动内容、活动执行细节要求与安排、物料需求、人员安排、费用预算、突发状况应对事项。直白点说，就是整个活动在你脑海里已经有一个整体的、完整的内容及过程。活动策划是指挥，参谋。活动执行：按照你的活动内容、执行细节要求与安排、每环节对应的物料、人员，依活动流程去完成。活动执行做具体事项。

会议活动布置策划的接待工作

据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法、礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作，根据会议规模，确定接待规格，发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放，也会根据不同的情况而做出选择。