北京会议活动布置策划方案诚信企业,盛典创艺有限公司

会议活动策划布置的10***宝

一、会议活动的初衷和目的

首先要与活动甲方交流好活动需求，一般包括商务会议活动的类型、主题，参加活动人数，商务会议活动的举行时间，具体甲方想达到什么样的诉求。活动策划公司需要明确目标。

二、会议活动的策划方案提出

依据会议活动的具体需求，会议策划的计划：场所挑选、日程组织、会议的项目、餐饮住宿组织等等，需求考虑到每一个细节。尽可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的沟通，尽量在预算之内进行策划方案。

三、场地勘验与预定

场地的预定需要快速，因为很多时候因为场地档期从而造成活动方案的改动，或者达不到理想的效果。所以我们建议需要快速考察签订。

四、会议活动策划的落地方案推敲

与甲方充分交流策划思路，并做出落地计划，落地方案已定要便于后期会议场地布置公司的实际操作。一般尽量采用常规出租活动搭建物料，比如，桁架、舞台、灯光、音响、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活动道具，需要提前制作，协调场地、以便于后期施工的方便。

五、会议执行合同的签订

再与活动甲方确认策划方案后，两边签订合同（主要是一个价格商定以及合同细节的推敲），尽可能的吧双方的各自责任和义务表达清楚，以便于对双方的法律约定。

                                                   会议活动策划场地布置的类型有几种

一、剧院式：如图所见剧院式的摆放十分的简单，不要求有过多的设计，基本上采取的是一个萝卜一个坑的形式，利用会议室的空间以容纳更多的人数，但同时也剥夺了与会者用来放资料的空间，常见于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

二、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成”V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。相比于剧院式的摆放，课桌式更具有灵活性，不仅能提供摆放资料的空间，还可以容纳人数，适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

三、围桌式：以几个人为一个小团体的形式来安排座位，占用空间大，但更方便于走动交流，常见于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。

四、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个***的小桌子放置在前。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

五、”U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

                                                          会议活动布置策划怎么做？

1、活动策划是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的宣传度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。 

2、活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属于市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的，它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。

3、活动策划具有大众传播性，一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性，有的活动策划会把公益性也入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度，甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在一时间传播出去，起公众的注意。

会议活动布置策划的车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地***机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。